AI-alapú B2B ügyfélszerzés a gyakorlatban: MIMP Studio esettanulmány

Bevezető

A B2B ügyfélszerzés sok cégnél nem azért akadozik, mert nincs jó szolgáltatás. Azért akadozik, mert a lead generálás kézi munkára épül. Listaépítés, döntéshozó keresés, megkeresés, aztán az utánkövetés, ami “majd ha lesz rá idő”. És nem lesz. ⏳

Ebben az esettanulmányban megmutatjuk, hogyan lett a MIMP Studio-nál 3 hónap alatt 7x több minősített lead, miközben heti 20 óra felszabadult. Mesterséges intelligencia (AI) alapú megkeresési folyamattal, nem varázslattal. Rendszerrel. ✅

Kiindulási helyzet: miért volt nehéz a B2B lead generálás? 🔎

A MIMP Studio egy prémium fókuszú marketing ügynökség. Paróczy Máté ügyvezetőnél a cél egyszerű volt: kiszámíthatóbb B2B ügyfélszerzés, úgy, hogy közben ne égjen ki a csapat.

A gondok nagyon ismerősek:

1) Időrabló kutatás és listaépítés
Hetente 15–20 óra ment el kézi kereséssel (például LinkedIn-en) és megkeresésekkel. Sok munka, kevés stabil eredmény.

2) Széteső utánkövetés
Nem volt elég következetes folyamat. Jó kontaktnál is simán előfordult, hogy “kicsúszott a kezükből”, mert közben jött az ügyfélmunka.

3) Alacsony válaszarány
A korábbi, kevésbé személyre szabott megkeresések 1–2% körüli válaszarányt hoztak. Ez hosszú távon nem épít rendszert.

Máté röviden így foglalta össze:
„Korábban napokat égettünk el kutatással.” 🔥

Megoldás: AI-alapú B2B ügyfélszerző folyamat 🤖

A cél nem az volt, hogy “legyen valami AI”. A cél az volt, hogy a B2B lead generálás ne legyen kapacitásfüggő.

A logika egyszerű:

• a háttérmunka menjen automatizáltan,

• az utánkövetés legyen következetes,

• a csapat csak ott lépjen be, ahol tényleg értelme van: tárgyalásnál. 🎯

A megoldás három pilléren állt:

1) Okos célzás B2B-ben
Olyan cégek kiválasztása, ahol nagy eséllyel releváns a szolgáltatás.

2) Személyre szabott megkeresések
Nem sablon szövegek. A megkeresés a címzett helyzetéhez igazodik.

3) Automatizált utánkövetés
A teljes utánkövetési sorozat megy a háttérben. Nem felejt. Nem fárad el.

Megvalósítás: hogyan állt fel a B2B lead generáló rendszer? ⚙️

Először tisztázták az ideális ügyfélprofilt:

• Cégméret: 10–100 fő

• Fő iparágak: technológiai startupok, webáruházak, professzionális szolgáltatók

• Döntéshozók: ügyvezetők, marketing vezetők, tulajdonosok

Ezután a folyamat a háttérben elvégezte a lényegi részeket:

• döntéshozói listaépítés célzott cégekből,

• személyre szabott B2B megkeresések előkészítése,

• automatizált utánkövetés több lépésben,

• előminősítés, mielőtt a lehetőség a csapathoz került.

Máté összegzése:
„Nekünk gyakorlatilag csak a minősített érdeklődőkkel kell tárgyalnunk.” 🤝

Mit jelent itt a “minősített lead”? ✅

Minősített lead: olyan döntéshozó, aki válaszban jelzi, hogy nyitott egyeztetésre, vagy konkrét következő lépést kér.
Nem “érdekes lehet”. Hanem tényleges tárgyalási alap.

Eredmények 90 nap után: B2B ügyfélszerzés számokban 📈

Itt jön a lényeg. 3 hónap után:

• Minősített lead: 7x több 🚀

• Válaszarány: 5,4% (korábban 1–2%) 💬

• Időmegtakarítás: 20 óra/hét a kutatásból és listázásból ⏱️

• Üzletkötési arány: 30% a minősített érdeklődőkből 📌

• Megtérülés: 14X a 3. hónapra 💰

Nem “szebb lett a folyamat”. Működött. És mérhető volt.

Üzleti hatás: mi változott a mindennapokban? 🎯

A legnagyobb különbség az, hogy a B2B lead generálás nem eseti lett, hanem rendszer.

• kevesebb idő ment el kézi keresgélésre

• az utánkövetés nem csúszott szét

• a tárgyalások nagyobb része valóban releváns döntéshozókkal történt

Vezetői szemmel ez a lényeg: több kontroll, több kiszámíthatóság. ✅

Ügyfél visszajelzés (rövid) 🗣️

„Korábban napokat égettünk el kutatassal, ma a Targetive AI építi a listát és viszi az utánkövetest. Nekünk gyakorlatilag csak a minösitett erdeklödökkel kell targyalnunk. 3 hónap után 7X több minősített leadünk lett.”

GYIK: AI-alapú B2B ügyfélszerzés és lead generálás ❓

Miért működik jobban az AI-alapú B2B lead generálás, mint a kézi módszer?
Mert a listaépítés és az utánkövetés következetes, nem kapacitásfüggő.

Mennyi idő alatt látszanak az eredmények B2B ügyfélszerzésnél?
Ebben az esettanulmányban 90 nap után jött a látványos ugrás, mert a célzás és az utánkövetés stabilan futott.

Milyen cégeknél működik jól a B2B megkeresés és utánkövetés automatizálása?
Ott, ahol pontosan meg tudjátok mondani, kinek segítetek, milyen problémában, és ki hozza a döntést.

Az AI itt mit csinál pontosan?
Nem helyetted tárgyal. A B2B ügyfélszerzés előkészítését teszi fegyelmezetté: lista, megkeresés, utánkövetés, előminősítés.